Buchungsanfrage Bus | CampusAsyl e.V.

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Warum benötigst du den CampusAsyl-Bus? (z.B. Transport/Einkauf für Gruppe, Ausflug Gruppe, Umzug)

Hast du uns bereits ein Foto/einen Scan deines Personalausweises gesendet?
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Hast du den Bus schon einmal ausgeliehen?
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Wer fährt den Bus?

Benötigst du den Bus mit 3 Sitzen und einer freien Ladefläche oder allen 9 Sitzen? Der Bus hat 3 Sitze in der ersten Reihe.
3 Sitze9 Sitze

Weitere Anmerkungen (optional)

Bei der Benutzung des Busses gelten folgende Bedingungen:

1. Der/die Genannte erhält den VW-Bus, amtl. Kennzeichen R – CA 567 bei Bedarf nach Rücksprache
mit der Geschäftsstelle von CampusAsyl vermietet.

2. Der Verein CampusAsyl e.V., Bajuwarenstraße 1a, 93053 Regensburg, ist Besitzer und Halter des
beschriebenen VW-Busses. Dieser Bus wurde u.a. zu dem Zweck angeschafft, ihn für Vereinsfahrten
zu nutzen und ihn gegen Unkostenbeteiligung anderen Personen und Gruppen zur Verfügung zu
stellen.

3. Auf dieser Basis überlässt CampusAsyl e.V. dem oben genannten Entleiher das Fahrzeug
für die schriftlich reservierte Zeit zur Benutzung. Der Entleiher verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass
nur Inhaber einer gültigen Fahrerlaubnis Führerschein B den Wagen lenken, dass die zulässige
Personenbeförderungszahl (8 + Fahrer) nicht überschritten wird und alle Sicherheitsvorkehrungen
getroffen wurden (Anschnallen, Kindersitze). Kinder bis zum vollendeten 12. Lebensjahr, die kleiner
als 1,50m sind, dürfen nur mit Kindersitz transportiert werden. Der Entleiher verpflichtet sich weiter zu
sorgfältiger Benutzung und Behandlung des Fahrzeugs. Das Fahrzeug ist im übernommenen und
sauberen Zustand zurückzugeben. Der Entleiher verpflichtet sich außerdem den Bus nur zu privaten/Vereinszwecken und nicht zu kommerziellen/illegalen Zwecken zu verwenden.

4. Im Fahrzeug ist das Rauchen verboten.

5. Der Entleiher verpflichtet sich und trägt dafür Sorge, eine Geschwindigkeit von 130 km/h nicht zu
überschreiten.

6. Der Entleiher verpflichtet sich, den VW-Bus ordnungsgemäß zurückzugeben. Das heißt:
1. Fahrtenbuch ausfüllen
2. Fenster schließen
3. Innenraum säubern
4. Bei Verschmutzung Fahrzeug waschen
5. Inventar auf Vollständigkeit kontrollieren
6. Türen abschließen und kontrollieren

7. Der Wagen ist gegen Haftpflicht und Vollkasko mit 300 € Selbstbeteiligung versichert. Die
Eigenbeteiligung ist im Schadensfall vom Entleiher zu tragen. Die Versicherungen werden vom
Verleiher getragen. CampusAsyl e.V. haftet nicht für Schäden, die nicht von den Versicherungen
gedeckt sind. Von etwaigen Ansprüchen Dritter ist er insoweit von dem jeweiligen Verantwortlichen
freizustellen.

8. Eine Eintragung ins Fahrtenbuch mit laufender Nummer, Name/Unterschrift und letztem
Kilometerstand ist unbedingt erforderlich.

9. Der Entleiher überzeugt sich bei Übernahme des Fahrzeugs von dem verkehrssicheren Zustand
des Wagens. Die Betriebsanleitung ist zu beachten.

10. Für die Nutzung des Wagens werden folgende Kosten berechnet:
• Tagespauschale von 10 € pro Ausleihtag
• 0,35 € pro gefahrenem Kilometer

11. Der Bus muss am Ende der Fahrt nicht vollgetankt zurückgebracht werden. Falls während der
Fahrt getankt werden muss, kann die Shell-Tankkarte verwendet werden (Anleitung liegt bei).
Alternativ kann der Betrag vom Entleiher vorgestreckt werden und wird vom Verein gegen Vorlage des
Kassenbelegs zurückerstattet bzw. von der Entleih-Rechnung abgezogen.

12. Die Benutzungsgebühr ist erst nach Rechnungsstellung an den Verein CampusAsyl e.V. mit
Verwendungszweck „Benutzungsgebühr Bus + Ausleihnummer“ zu überweisen. Die Rechnung ist
immer vom Entleiher des Busses zu begleichen, auch wenn ein Transport für eine andere Person
vorgenommen wurde!

13. Schäden, auch kleine, sind spätestens bei Rückgabe des Fahrzeugs bei CampusAsyl zu melden.
Bei Unfällen ist unverzüglich und immer zu benachrichtigen:
1) Polizei
2) CampusAsyl e.V., Tel. 0941/56803419 zu Bürozeiten (Mo – Fr. 09.00 bis 12.00 Uhr)
3) Außerhalb der Bürozeiten: Björn Reschke oder Angelika Frey (Rufnummern finden sich im Fahrzeug)

14. Etwaige Buß- und Verwarngelder trägt der Entleiher.

15. Der Entleiher stimmt zu, dass seine Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme durch CampusAsyl
e.V. digital gespeichert werden und dieses Schreiben zu Nachweiszwecken aufbewahrt wird. Die
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Hiermit erkläre ich mich mit den o. g. Vereinbarungen über die Benutzung des CampusAsyl-Busses einverstanden.